辦公自動化可以說是網絡通信技術和現(xiàn)代辦公不斷發(fā)展、融合的必然產物，它的存在與應用能夠讓人們的生產管理更加便利。但隨著國內辦公自動化系統(tǒng)的不斷發(fā)展與普及，其中存在的安全風險越來越凸顯。而計算機互聯(lián)網獨特的發(fā)展方式和傳播能力，也從根本上決定了安全風險難以避免。但為了確保辦公自動化的健康發(fā)展，必須充分了解互聯(lián)網下辦公自動化所面對的安全問題，并查清問題存在的根本原因，然后采取有效的應對措施，很大程度地消除與防范辦公安全隱患。 [10]1、進一步完善相關法律法規(guī)移動辦公：支持手機和平板等移動設備的訪問，方便用戶隨時隨地辦公。普陀區(qū)運營智能辦公系統(tǒng)廠家報價

假期管理中可以自定義法定假期與企業(yè)假期。考勤數據支持分部門管理，各分公司或部門可以**管理本部的考勤。系統(tǒng)提供常用的一組考勤數據報表。培訓管理培訓管理員可以向員工進行培訓需求調查。各部門上報培訓需求，匯總成培訓計劃，計劃內容包括培訓的時間、地點、參與人、預算等。培訓計劃可以在線申報。由培訓計劃生成培訓的實施方案，詳細記錄培訓實施情況。培訓評價管理，記錄員工在每次培訓中的評價。培訓記錄自動記入員工檔案。奉賢區(qū)電話智能辦公系統(tǒng)24小時服務示例：通過OCR技術自動識別合同關鍵信息，進行風險提示。

機系統(tǒng)模式單機系統(tǒng)模式適用于小型單位的OA系統(tǒng)，一般配置1臺PC來進行一些輔助辦公和管理，隨著硬件價格下降和OA系統(tǒng)的推廣使用，這種模式已被微機局域網模式所代替。 [8]微機局域網系統(tǒng)模式微機局域網是一種中等耦合程度的多機系統(tǒng)，它具有的分布式處理和客戶/服務器運算環(huán)境的特性，**著當前先進的系統(tǒng)構成模式和發(fā)展方向。 [8]系統(tǒng)集成模式對于一些大型企業(yè)或智能建筑中**樓來說，其OA系統(tǒng)地理位置分散，自動化程度要求高，信息處理要求速度快、容量大。 [8]

此外，在辦公事務處理級上可以使用多種OA子系統(tǒng)，如電子出版系統(tǒng)、電子文檔管理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)（如全文檢索系統(tǒng)）、光學漢字識別系統(tǒng)、漢語語音識別系統(tǒng)等。在公用服務業(yè)、公司等經營業(yè)務方面，使用計算機替代人工處理的工作日益增多，如訂票、售票系統(tǒng)，柜臺或窗口系統(tǒng)，銀行業(yè)的儲蓄業(yè)務系統(tǒng)等。事務型或業(yè)務型的OA系統(tǒng)其功能都是處理日常的辦公操作，是直接面向辦公人員的。為了提高辦公效率，改進辦公質量，適應人們的辦公習慣，要提供良好的辦公操作環(huán)境。 [9]第二個層次集成OA、HRM（人力資源管理系統(tǒng)）、CRM等功能，可與ERP等業(yè)務軟件無縫對接，打破信息孤島。

應聘流程通過系統(tǒng)工作流平**成，可以管理求職者的整個應聘過程。系統(tǒng)內置招聘報表，包括：各部門招聘計劃明細表、各部門招聘崗位應聘情況明細表、應聘人員構成情況分類統(tǒng)計表、招聘計劃各階段人數統(tǒng)計表、各崗位招聘及應聘人數統(tǒng)計表。招聘門戶企業(yè)可在互聯(lián)網上對外發(fā)布招聘網站，通過網站實時發(fā)布各類招聘職位。應聘者可以在招聘網站上直接應聘，在線填寫簡歷等信息。招聘管理員可在系統(tǒng)后臺直接查閱、篩選、統(tǒng)計應聘人員信息。招聘全過程管理，可以記錄應聘者在各階段面試、筆試中的成績、評價。隨著人工智能、云計算和大數據等技術的發(fā)展，智能辦公系統(tǒng)的功能和應用場景也在不斷擴展。奉賢區(qū)電話智能辦公系統(tǒng)24小時服務

示例：微軟食堂實時顯示座位使用情況，方便員工安排就餐。普陀區(qū)運營智能辦公系統(tǒng)廠家報價

⑵智能化。面向日常事務處理，輔助人們完成智能性勞動，如：漢字識別，對公文內容的理解和深層處理，輔助決策及處理意外等。 [9]⑶多媒體化。包括對數字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處理。 [9]⑷運用電子數據交換（EDI）。通過數據通訊網，在計算機間進行交換和自動化處理。 [9]這個層次包括信息管理型OA系統(tǒng)和決策型OA系統(tǒng)。例子 事務級OA系統(tǒng)稱之為普通辦公自動化系統(tǒng)，而信息管理級OA系統(tǒng)和決策支持級OA系統(tǒng)稱之為高級辦公自動化系統(tǒng)。普陀區(qū)運營智能辦公系統(tǒng)廠家報價

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