OA強(qiáng)調(diào)辦公的便捷方便,提高效率,作為辦公軟件就應(yīng)具備幾大特性:易用性、健壯性、開放性、嚴(yán)密性、實(shí)用性。 [5]易用性沒有***的應(yīng)用做基礎(chǔ),一切都是空談。 [5]管理落地必須面向全員,所以,軟件也必須能夠被全員所接受,被全員所喜愛。如果易用性不強(qiáng),這個(gè)前提就不存在了,制度落地就只能是空談。而任何軟件都是需要培訓(xùn)的,不過上網(wǎng)卻幾乎人人都會(huì)。所以,就支撐制度落地的軟件而言,走網(wǎng)頁風(fēng)格可能是個(gè)比較好選擇。 [5]健壯性必須具備超大用戶、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性。 [5]云存儲(chǔ)服務(wù):是辦公自動(dòng)化中不可或缺的工具,主要用于存儲(chǔ)和共享文件。迎澤區(qū)運(yùn)營辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)價(jià)目表

現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)一方面需要軟件盡比較大可能的滿足現(xiàn)有需求,另一方面,管理本身也是個(gè)不斷發(fā)展的過程,所以,企業(yè)又需要軟件能夠滿足發(fā)展的需求。面對(duì)這個(gè)現(xiàn)實(shí)與發(fā)展間的矛盾,業(yè)界常見的有三種解決模式,項(xiàng)目化、產(chǎn)品化和平臺(tái)化。設(shè)計(jì)出一套好的OA系統(tǒng)遠(yuǎn)非增加幾個(gè)特色功能這么簡單,它需遵循如下幾個(gè)設(shè)計(jì)原則。 [6]可行性和適應(yīng)性可行性,是指OA應(yīng)該能夠滿足組織辦公的**需要,滿足其必須實(shí)現(xiàn)的主要功能,而不是超越當(dāng)前的技術(shù)水平。山西品牌辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)價(jià)目表通過文檔管理系統(tǒng),員工能創(chuàng)建文檔并使用內(nèi)建的編輯工具進(jìn)行協(xié)作。

在設(shè)備選擇及網(wǎng)絡(luò)方案上堅(jiān)持開放性原則,使系統(tǒng)對(duì)各種硬件設(shè)備的互連互通;在軟件上支持跨平臺(tái)和開放數(shù)據(jù)接口,便于與其它系統(tǒng)軟件互相集成,未來支持與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、門戶等系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄集成,在可獲得相應(yīng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)情況下,實(shí)現(xiàn)與這些系統(tǒng)的應(yīng)用、門戶、數(shù)據(jù)等各層面上無縫連接。 [6]系統(tǒng)的管理和維護(hù),應(yīng)該采用集權(quán)和分權(quán)相平衡的思想,如OA產(chǎn)品設(shè)置了系統(tǒng)管理、應(yīng)用管理和個(gè)人管理對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分層授權(quán)和分層維護(hù)。 [6]利用系統(tǒng)提供的工具,無須編寫代碼,方便用戶自行進(jìn)行客戶化功能改造,方便用戶自行定制界面數(shù)據(jù)項(xiàng)的顯示;同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)能及時(shí)、快速地恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,保證系統(tǒng)的可恢復(fù)性,具有較高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的抗干擾能力。
、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表處理、個(gè)人數(shù)據(jù)庫等。這些常用的辦公事務(wù)處理的應(yīng)用可作成應(yīng)用軟件包,包內(nèi)的不同應(yīng)用程序之間可以互相調(diào)用或共享數(shù)據(jù),以便提高辦公事務(wù)處理的效率。這種辦公事務(wù)處理軟件包應(yīng)具有通用性,以便擴(kuò)大應(yīng)用范圍,提高其利用價(jià)值。此外,在辦公事務(wù)處理級(jí)上可以使用多種OA子系統(tǒng),如電子出版系統(tǒng)、電子文檔管理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)(如全文檢索系統(tǒng))、光學(xué)漢字識(shí)別系統(tǒng)、漢語語音識(shí)別系統(tǒng)等。在公用服務(wù)業(yè)、公司等經(jīng)營業(yè)務(wù)方面,使用計(jì)算機(jī)替代人工處理的工作日益增多,如訂票、售票系統(tǒng),柜臺(tái)或窗口系統(tǒng),銀行業(yè)的儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。事務(wù)型或業(yè)務(wù)型的OA系統(tǒng)其功能都是處理日常的辦公操作,是直接面向辦公人員的。為了提高辦公效率,改進(jìn)辦公質(zhì)量,適應(yīng)人們的辦公習(xí)慣,要提供良好的辦公操作環(huán)境。 [9]后端開發(fā):構(gòu)建服務(wù)器端邏輯,處理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和業(yè)務(wù)邏輯。

隨著系統(tǒng)的實(shí)施和不斷深入應(yīng)用,**終用戶對(duì)OA軟件有了更深的了解,企業(yè)的發(fā)展變化和業(yè)務(wù)模式的調(diào)整,對(duì)OA軟件就會(huì)提出更多的要求。OA軟件和其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成和整合1、軟件系統(tǒng)之間集成和數(shù)據(jù)交換,OA和CRM、ERP之間的數(shù)據(jù)交換,銀行的接口,短信接口,與即時(shí)通訊軟件之間的對(duì)接等,這些只能通過二次開發(fā)實(shí)現(xiàn)。2、系統(tǒng)安全性的處理,如:OA登錄認(rèn)證結(jié)合Usb key。3、以O(shè)A為主,多系統(tǒng)之間的單點(diǎn)登錄既不能夸大OA軟件二次開發(fā)的難度和風(fēng)險(xiǎn),遏制用戶合理的需求,也不能無限的放大二次開發(fā)的范圍增加風(fēng)險(xiǎn)和成本,二次開發(fā)可以更好的滿足用戶的需求,但在具體的實(shí)施過程中,應(yīng)合理的處理好二次開發(fā)周期、成本、質(zhì)量之間的關(guān)系系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì):確定軟件的整體架構(gòu),包括前端、后端、數(shù)據(jù)庫等。古交方便辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)平臺(tái)
它可以幫助團(tuán)隊(duì)更好地規(guī)劃和執(zhí)行項(xiàng)目,還能夠提高整體效率和溝通效果。迎澤區(qū)運(yùn)營辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)價(jià)目表
軟件定制開發(fā)的需求階段這個(gè)過程是整個(gè)軟件定制開發(fā)的開始階段,同時(shí)也是非常重要的階段,需要**終用戶和軟件廠商的緊密配合,包括需求的收集,需求的分析整理,需求的評(píng)審,需求的變更管理(一般在需求確定之后的設(shè)計(jì)、開發(fā)和維護(hù)階段發(fā)生)等過程。很多用戶在選擇了軟件開發(fā)廠商后,就只等軟件開發(fā)廠商交付軟件系統(tǒng),實(shí)際上這是非常錯(cuò)誤的,沒有經(jīng)過充分的需求溝通而交付的系統(tǒng)肯定是一個(gè)不能滿足用戶需要的系統(tǒng),用戶的滿意度也一定非常低。迎澤區(qū)運(yùn)營辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)價(jià)目表
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