OA平臺架構(gòu)底層是硬件、操作系統(tǒng)及服務(wù)器群。底層之上通常采用5層架構(gòu):數(shù)據(jù)庫層、服務(wù)層、應(yīng)用層、表現(xiàn)層和用戶層。 [7]數(shù)據(jù)庫層主要包括關(guān)系數(shù)據(jù)庫和非關(guān)系數(shù)據(jù)庫;服務(wù)層包括提供服務(wù)的各種引擎、工具或接口;數(shù)據(jù)庫層與服務(wù)層之間部署各種中間件;應(yīng)用層包括公文管理、流程規(guī)范等各種辦公應(yīng)用系統(tǒng)與各種業(yè)務(wù)系統(tǒng);表現(xiàn)層主要包括各種信息門戶;用戶層包括瀏覽器、PAD客戶端或 Mobile客戶端等。 [7]隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和社會競爭環(huán)境不斷變化,OA系統(tǒng)的內(nèi)涵與外延不斷拓展,OA平臺內(nèi)容越來越豐富,功能越來越強(qiáng)大,性能也越來越先進(jìn)。 [7]版本控制功能保證了文檔編輯的追蹤和管理,減少了錯誤和數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。朔州方便辦公自動化軟件開發(fā)信息中心

適應(yīng)性,是指OA產(chǎn)品的實(shí)施條件適應(yīng)組織當(dāng)前的環(huán)境,超越環(huán)境的設(shè)計(jì)注定產(chǎn)生失敗的產(chǎn)品。 [6]前瞻性和實(shí)用性O(shè)A系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì),既要考慮到比較大限度地增加系統(tǒng)的價值,比較大限度地符合各應(yīng)用者的需求,充分考慮系統(tǒng)今后的擴(kuò)展和延伸,實(shí)施過程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用,圍繞應(yīng)用,依靠應(yīng)用部門,注重實(shí)效的方針,同時又要兼顧到成本控制、項(xiàng)目周期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循實(shí)用主義。 [6]先進(jìn)性和成熟性先進(jìn)的管理理念、技術(shù)和方法,可以提升企業(yè)的競爭力,延長系統(tǒng)的生命周期,但同時,任何創(chuàng)新都如小白兔實(shí)驗(yàn),風(fēng)險(xiǎn)較大,因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開發(fā)工具、軟件產(chǎn)品是否成熟,在先進(jìn)性和成熟性之間找到平衡點(diǎn),成為價值比較大化的關(guān)鍵。 [6]朔州貿(mào)易辦公自動化軟件開發(fā)價目表這些軟件提供了豐富的數(shù)據(jù)管理功能,如數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)。

辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展恰好與數(shù)據(jù)、信息和知識的演變同步,即由以數(shù)據(jù)為主要處理內(nèi)容的***代辦公自動化發(fā)展到以信息為主要處理內(nèi)容的第二代辦公自動化,再發(fā)展到以知識為主要處理內(nèi)容的第三代辦公自動化。辦公自動化的3個發(fā)展階段中實(shí)現(xiàn)了兩個飛躍,即由數(shù)據(jù)處理向信息處理的飛躍,由信息處理向知識處理的飛躍。在辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展中,使用辦公自動化系統(tǒng)的人員范圍逐步擴(kuò)大,由機(jī)關(guān)、企事業(yè)行政人員擴(kuò)展到企業(yè)的管理層及企業(yè)的全體員工。 [
系統(tǒng)開發(fā)軟件開發(fā)廠商根據(jù)系統(tǒng)的需求和設(shè)計(jì),組織開發(fā)人員進(jìn)行系統(tǒng)的代碼編寫,**終用戶一般很難將需求一次性完成的提出,開發(fā)過程中涉及到需求的問題需要對設(shè)計(jì)進(jìn)行細(xì)節(jié)的調(diào)整。開發(fā)人員對需求的理解、編碼的規(guī)范和質(zhì)量等,對軟件系統(tǒng)的質(zhì)量和穩(wěn)定性、安全性等方面影響非常大。系統(tǒng)測試依據(jù)第一階段的需求對系統(tǒng)進(jìn)行功能測試、性能測試(對使用用戶數(shù)非常多可能需要進(jìn)行性能測試)、安全性檢測,功能測試一般由軟件開發(fā)廠商和用戶同時進(jìn)行。用戶反饋:收集用戶反饋,持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品,增強(qiáng)用戶粘性。

在設(shè)備選擇及網(wǎng)絡(luò)方案上堅(jiān)持開放性原則,使系統(tǒng)對各種硬件設(shè)備的互連互通;在軟件上支持跨平臺和開放數(shù)據(jù)接口,便于與其它系統(tǒng)軟件互相集成,未來支持與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、門戶等系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄集成,在可獲得相應(yīng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)情況下,實(shí)現(xiàn)與這些系統(tǒng)的應(yīng)用、門戶、數(shù)據(jù)等各層面上無縫連接。 [6]系統(tǒng)的管理和維護(hù),應(yīng)該采用集權(quán)和分權(quán)相平衡的思想,如OA產(chǎn)品設(shè)置了系統(tǒng)管理、應(yīng)用管理和個人管理對系統(tǒng)進(jìn)行分層授權(quán)和分層維護(hù)。 [6]利用系統(tǒng)提供的工具,無須編寫代碼,方便用戶自行進(jìn)行客戶化功能改造,方便用戶自行定制界面數(shù)據(jù)項(xiàng)的顯示;同時在網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)問題時能及時、快速地恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,保證系統(tǒng)的可恢復(fù)性,具有較高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的抗干擾能力。常見的云存儲服務(wù)包括Google Drive、Dropbox和OneDrive。朔州方便辦公自動化軟件開發(fā)信息中心
集成測試:測試各模塊之間的協(xié)作,確保系統(tǒng)整體運(yùn)行良好。朔州方便辦公自動化軟件開發(fā)信息中心
OA開發(fā)是基于標(biāo)準(zhǔn)辦公自動化(OA)系統(tǒng)進(jìn)行的二次開發(fā)過程,由廠商根據(jù)企業(yè)個性化需求實(shí)施,旨在解決標(biāo)準(zhǔn)功能無法滿足特定業(yè)務(wù)、管理模式或發(fā)展階段的問題。該過程需處理系統(tǒng)集成、安全性及多平臺兼容等技術(shù)需求,開發(fā)周期較長且成本較高,但對提升軟件實(shí)用性和用戶滿意度具有關(guān)鍵作用 [1]。開發(fā)流程涵蓋需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、測試驗(yàn)證等階段,需用戶與廠商深度協(xié)作以確保功能定位準(zhǔn)確,并基于現(xiàn)有架構(gòu)擴(kuò)展以避免破壞原有設(shè)計(jì)。企業(yè)實(shí)施時需結(jié)合需求選擇成熟產(chǎn)品應(yīng)用、混合開發(fā)或完全定制等方式,其中成熟產(chǎn)品周期**短,混合開發(fā)平衡成本與定制化,全定制開發(fā)則用于無適用現(xiàn)有產(chǎn)品的情況 [1]。朔州方便辦公自動化軟件開發(fā)信息中心
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