無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)支持參會(huì)人員分組功能，可將參會(huì)者劃分為不同小組開展分會(huì)場(chǎng)討論。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的參會(huì)人員分組功能，能夠滿足大型會(huì)議中精細(xì)化討論的需求，將全體參會(huì)者劃分為多個(gè)**的小組，開展針對(duì)性的分會(huì)場(chǎng)討論。在大型會(huì)議中，全體參會(huì)者集中討論難以兼顧每個(gè)人的發(fā)言需求，容易出現(xiàn)討論效率低下的問題。分組功能則可以有效解決這一痛點(diǎn)，主持人可以根據(jù)參會(huì)者的身份、專業(yè)領(lǐng)域、議題偏好等因素，在系統(tǒng)中快速創(chuàng)建多個(gè)分會(huì)場(chǎng)，將參會(huì)者分配到不同的小組中。每個(gè)分會(huì)場(chǎng)都擁有**的會(huì)議空間，小組內(nèi)的參會(huì)者可以自由發(fā)言、共享資料、開展深度研討，小組之間的討論內(nèi)容互不干擾。分會(huì)場(chǎng)討論結(jié)束后，每個(gè)小組可以推選**，回到主會(huì)場(chǎng)進(jìn)行成果匯報(bào)，分享小組的討論結(jié)論與建議。這種 “主會(huì)場(chǎng)集中 + 分會(huì)場(chǎng)分散” 的會(huì)議模式，能夠提升參會(huì)者的參與度與發(fā)言機(jī)會(huì)，促進(jìn)不同領(lǐng)域參會(huì)者之間的交流與協(xié)作，尤其適合行業(yè)峰會(huì)、企業(yè)戰(zhàn)略研討會(huì)、學(xué)術(shù)年會(huì)等大型會(huì)議場(chǎng)景。 無(wú)紙化會(huì)議升降終端采用防潑濺設(shè)計(jì)，可應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)少量液體潑灑，保護(hù)設(shè)備安全。統(tǒng)信無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

智能無(wú)紙化會(huì)議室解決方案整合軟硬件設(shè)備，打造高效協(xié)同、低碳環(huán)保的現(xiàn)代化會(huì)議空間。

智能無(wú)紙化會(huì)議室解決方案是一套集硬件終端、軟件系統(tǒng)、智能中控于一體的綜合性方案，旨在通過技術(shù)整合打造高效、環(huán)保的現(xiàn)代化會(huì)議環(huán)境。該方案的硬件部分涵蓋無(wú)紙化升降終端、高清攝像頭、智能音響、中控面板等設(shè)備，軟件部分則包括會(huì)議管理系統(tǒng)、音視頻互動(dòng)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密系統(tǒng)等模塊，所有設(shè)備與系統(tǒng)通過統(tǒng)一的通信協(xié)議實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。在實(shí)際應(yīng)用中，參會(huì)者可通過升降終端完成會(huì)議全流程操作，智能中控系統(tǒng)可根據(jù)會(huì)議需求自動(dòng)調(diào)節(jié)燈光亮度、音響音量、投影畫面等參數(shù)，營(yíng)造舒適的會(huì)議氛圍；同時(shí)，方案以數(shù)字化材料替代紙質(zhì)文件，減少紙張浪費(fèi)與碳排放，契合低碳環(huán)保的辦公趨勢(shì)。無(wú)論是企業(yè)的日常辦公會(huì)議，還是****的專題研討會(huì)，這套解決方案都能通過軟硬件的協(xié)同運(yùn)作，提升會(huì)議的組織效率與參與體驗(yàn)，構(gòu)建符合現(xiàn)代辦公需求的會(huì)議空間。 上海阿拉伯文版無(wú)紙化會(huì)議軟件麒麟系統(tǒng)無(wú)紙化會(huì)議支持會(huì)議內(nèi)容水印添加，有效防止會(huì)議資料被非法傳播與盜用。

無(wú)紙化會(huì)議軟件提供靈活的部署方式以滿足不同用戶需求.對(duì)于大型企業(yè)或?qū)?shù)據(jù)安全性要求極高的組織，可選擇本地化部署.軟件安裝在企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器，企業(yè)完全掌控?cái)?shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理，確保數(shù)據(jù)安全符合自身嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn).小型企業(yè)或追求便捷、低成本的用戶，可采用云部署方式.軟件由專業(yè)云服務(wù)提供商托管，用戶通過互聯(lián)網(wǎng)即可使用，無(wú)需自行搭建服務(wù)器與維護(hù)軟件，降低前期投入與運(yùn)維成本.此外，還有混合部署模式，部分重心數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器，其他一般性數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于云端，結(jié)合本地化部署與云部署的優(yōu)勢(shì)，平衡數(shù)據(jù)安全與成本效益，用戶可根據(jù)自身實(shí)際情況選擇較適合的部署方式.

智能無(wú)紙化會(huì)議室解決方案包含智能中控系統(tǒng)，可統(tǒng)一管控?zé)艄?、音響、投影等設(shè)備。

智能中控系統(tǒng)是智能無(wú)紙化會(huì)議室解決方案的**控制模塊，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)燈光、音響、投影、升降終端等設(shè)備的統(tǒng)一管控，簡(jiǎn)化會(huì)議操作流程，提升會(huì)場(chǎng)管理效率。該中控系統(tǒng)采用可視化的操作界面，會(huì)議組織者或工作人員通過一個(gè)中控面板，即可完成對(duì)所有設(shè)備的控制，無(wú)需分別操作多個(gè)設(shè)備的控制面板。例如，在會(huì)議開始前，可通過中控系統(tǒng)一鍵開啟 “會(huì)議模式”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將燈光調(diào)整至適宜亮度、音響調(diào)節(jié)至合適音量、升降終端升起、投影打開并切換到會(huì)議畫面；會(huì)議進(jìn)行過程中，可根據(jù)發(fā)言需求隨時(shí)調(diào)整音響音量與投影畫面；會(huì)議結(jié)束后，可一鍵開啟 “散會(huì)模式”，系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉所有設(shè)備、回收升降終端、將燈光恢復(fù)至日常亮度。這種統(tǒng)一管控模式，不僅減少了人工操作的繁瑣步驟，還能確保各設(shè)備之間的協(xié)同運(yùn)作，避免因設(shè)備操作不當(dāng)影響會(huì)議進(jìn)程，為參會(huì)者營(yíng)造穩(wěn)定、便捷的會(huì)議環(huán)境。 跨國(guó)會(huì)議采用無(wú)紙化會(huì)議模式，可避免因地域差異導(dǎo)致的資料傳遞延遲問題。

麒麟系統(tǒng)無(wú)紙化會(huì)議內(nèi)置會(huì)議紀(jì)要自動(dòng)生成功能，基于發(fā)言內(nèi)容快速整理**討論要點(diǎn)。

麒麟系統(tǒng)無(wú)紙化會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要自動(dòng)生成功能，是基于語(yǔ)音識(shí)別與自然語(yǔ)言處理技術(shù)開發(fā)的智能化工具，能夠大幅減輕人工整理紀(jì)要的工作負(fù)擔(dān)，快速提煉會(huì)議的**討論要點(diǎn)。在會(huì)議進(jìn)行過程中，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)捕捉所有參會(huì)者的發(fā)言內(nèi)容，通過語(yǔ)音轉(zhuǎn)寫技術(shù)轉(zhuǎn)化為文字文本，再利用自然語(yǔ)言處理技術(shù)對(duì)文本進(jìn)行分析，提取發(fā)言中的關(guān)鍵信息、討論結(jié)論、待辦事項(xiàng)等內(nèi)容。會(huì)議結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份結(jié)構(gòu)化的會(huì)議紀(jì)要初稿，紀(jì)要內(nèi)容會(huì)按照會(huì)議議程的環(huán)節(jié)進(jìn)行劃分，清晰呈現(xiàn)每個(gè)環(huán)節(jié)的討論內(nèi)容與達(dá)成的共識(shí)。同時(shí)，系統(tǒng)支持人工編輯與優(yōu)化功能，工作人員可以對(duì)紀(jì)要初稿進(jìn)行補(bǔ)充、修改，完善細(xì)節(jié)內(nèi)容。與傳統(tǒng)的人工記錄相比，自動(dòng)生成功能能夠完整留存會(huì)議的所有發(fā)言內(nèi)容，避免因人工遺漏導(dǎo)致的信息缺失，同時(shí)大幅縮短紀(jì)要整理的時(shí)間，讓會(huì)議成果能夠更快地轉(zhuǎn)化為行動(dòng)方案。 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)需符合數(shù)據(jù)安全法規(guī)，如《數(shù)據(jù)安全法》，確保合規(guī)運(yùn)營(yíng)。上海鴻蒙無(wú)紙化會(huì)議線上演示

高校的學(xué)術(shù)委員會(huì)會(huì)議用無(wú)紙化會(huì)議，規(guī)范評(píng)審流程，提高評(píng)審效率。統(tǒng)信無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)覆蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全流程，以數(shù)字化形式替代傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議材料。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是針對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議的痛點(diǎn)打造的全流程數(shù)字化解決方案，其**在于用數(shù)字化工具覆蓋會(huì)議的每一個(gè)環(huán)節(jié)，徹底擺脫對(duì)紙質(zhì)材料的依賴。在會(huì)前階段，組織者可通過系統(tǒng)完成會(huì)議通知發(fā)送、參會(huì)人員邀約、會(huì)議資料上傳與分發(fā)等工作，參會(huì)者無(wú)需打印厚重的紙質(zhì)文件，只需通過終端設(shè)備即可查閱相關(guān)內(nèi)容，還能提前進(jìn)行批注標(biāo)記；會(huì)中階段，系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)互動(dòng)、文件共享、投票表決等功能，參會(huì)者通過觸屏操作即可完成發(fā)言申請(qǐng)、文稿翻閱等動(dòng)作，所有討論內(nèi)容與操作記錄都會(huì)實(shí)時(shí)數(shù)字化留存；會(huì)后階段，系統(tǒng)自動(dòng)整理會(huì)議紀(jì)要、投票結(jié)果、音視頻資料等內(nèi)容，支持一鍵導(dǎo)出與歸檔，方便后續(xù)查閱與復(fù)盤。這種全流程數(shù)字化模式，不僅減少了紙張消耗與印刷成本，還大幅提升了會(huì)議的組織效率與信息流轉(zhuǎn)速度，契合綠色辦公的發(fā)展理念。 統(tǒng)信無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)