從崗?fù)で鍧嵖垂芾砩墸簭V東華創(chuàng)保安5S管理
在廣東華創(chuàng)保安服務(wù)有限公司的各個執(zhí)勤點(diǎn),保安員認(rèn)真打掃保安亭內(nèi)及周邊環(huán)境的場景,已經(jīng)成為一項(xiàng)日常工作標(biāo)準(zhǔn)。無論是清晨交接班時,還是午后光照充足的時段,經(jīng)常能看到保安員手持抹布擦拭桌面、用拖把清理地面、將各類物品歸位擺放的身影。這種看似平常的打掃行為,背后是公司推行的一個現(xiàn)場管理方法——5S管理。它正在改變著保安員的工作習(xí)慣,也讓執(zhí)勤點(diǎn)的面貌發(fā)生了實(shí)實(shí)在在的變化。
5S管理源于對工作現(xiàn)場的規(guī)范化要求,包括整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)五個環(huán)節(jié)。廣東華創(chuàng)保安服務(wù)有限公司將這套方法引入保安服務(wù)的日常運(yùn)作中,不是作為墻上的標(biāo)語,而是轉(zhuǎn)化為保安員每天需要執(zhí)行的具體動作。保安員認(rèn)真打掃保安亭內(nèi)外,正是5S管理中“清掃”環(huán)節(jié)的直接體現(xiàn)。
“清掃”在廣東華創(chuàng)保安公司的定義里,不只是簡單的掃地和擦灰。公司要求保安員在打掃衛(wèi)生的同時,對工作區(qū)域內(nèi)的設(shè)備和物品進(jìn)行檢查。比如,當(dāng)保安員擦拭監(jiān)控攝像頭的外殼時,需要觀察鏡頭是否有遮擋、畫面是否清晰;清潔對講機(jī)時,要測試通話效果、檢查電量是否充足;整理應(yīng)急藥箱時,會逐一查看藥品的有效期。這種將清掃與檢查結(jié)合的做法,幫助執(zhí)勤點(diǎn)提前發(fā)現(xiàn)了一些小問題。有的隊(duì)員在清潔過程中發(fā)現(xiàn)監(jiān)控探頭角度發(fā)生了偏移,有的發(fā)現(xiàn)某部對講機(jī)充電接觸不良,這些隱患在變成故障之前就被處理掉了。因此保安員手中的抹布和拖把,實(shí)際上也承擔(dān)著設(shè)備點(diǎn)檢的功能。
保安亭內(nèi)部的整潔有序,離不開“整理”和“整頓”這兩個前置環(huán)節(jié)。在推行5S管理之前,部分執(zhí)勤崗?fù)ご_實(shí)存在物品堆放雜亂的情況,過期的登記表、廢棄的舊設(shè)備、私人物品混放在一起,不僅影響環(huán)境,緊急時取用裝備也不方便。廣東華創(chuàng)保安服務(wù)有限公司在各執(zhí)勤點(diǎn)推行整理整頓后,保安員接崗后的首要事情,就是對崗位范圍內(nèi)的物品進(jìn)行區(qū)分。工作必需的登記表、性能良好的對講機(jī)、有效期內(nèi)的消防器材被明確保留;與當(dāng)前工作無關(guān)、破損多余的物品則被清理出去??臻g釋放出來后,公司為常見執(zhí)勤場景制定了物品擺放的參考標(biāo)準(zhǔn)。在值班室里,防暴鋼叉、盾牌、頭盔如何排列,來訪登記表、測溫儀放在桌面的哪個區(qū)域,都有大致規(guī)范。公司推廣使用定位線和標(biāo)簽,裝備柜里每種器材都有對應(yīng)的標(biāo)識,鋼叉歸位的位置貼著標(biāo)簽,盾牌存放處也有相應(yīng)圖示。這樣一來,保安員在打掃完衛(wèi)生后,能夠迅速將物品歸回原位,新隊(duì)員上崗也能很快通過標(biāo)識找到東西該放哪里。交接班時,物品是否齊全、是否歸位,一眼就能看清楚。
保安員認(rèn)真打掃保安亭周邊區(qū)域,同樣是5S管理的要求。門衛(wèi)室周邊往往處于顯眼位置,其環(huán)境衛(wèi)生直接影響來訪者對服務(wù)點(diǎn)的印象。廣東華創(chuàng)保安服務(wù)有限公司在推行5S時,將執(zhí)勤點(diǎn)門前區(qū)域納入清掃范圍。保安員會定時清掃門口的落葉、紙屑等雜物,保持視線開闊。在一些服務(wù)社區(qū)和廠區(qū)的駐點(diǎn),保安員還會主動做一些超出合同要求的事情,比如清理廠區(qū)枯葉消除火災(zāi)隱患、幫助業(yè)主搬運(yùn)重物、在暴雨前為露天停車場遮蓋防雨布。這些行為雖然不在5S的條文里,但正是素養(yǎng)提升后自然產(chǎn)生的服務(wù)意識。
5S管理中的“清潔”環(huán)節(jié),解決的是如何長期維持的問題。廣東華創(chuàng)保安服務(wù)有限公司把整理、整頓、清掃的基本要求寫進(jìn)了崗位作業(yè)指導(dǎo)書。比如,早班隊(duì)員交接時,需要確認(rèn)崗?fù)?nèi)物品按標(biāo)識擺放到位,裝備柜內(nèi)器械齊全且歸位。公司品質(zhì)部和督察人員在巡查時,會對照標(biāo)準(zhǔn)清單檢查現(xiàn)場狀態(tài)。公司每月會對服務(wù)點(diǎn)進(jìn)行不預(yù)警的品質(zhì)抽查,其中一項(xiàng)重點(diǎn)就是5S管理的落實(shí)情況。督察組檢查值班室的物品擺放是否規(guī)范、標(biāo)識是否清晰、表單記錄是否完整。對于發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),公司現(xiàn)場召開整改會議,要求責(zé)任人提出措施并馬上整改。這種常態(tài)化的檢查機(jī)制,讓各駐點(diǎn)的5S管理能夠持續(xù)保持,不因時間推移而松懈。
從長遠(yuǎn)來看,5S管理的落腳點(diǎn)是“素養(yǎng)”的養(yǎng)成。 廣東華創(chuàng)保安服務(wù)有限公司希望通過前面四個S的長期堅持,讓規(guī)范操作、自覺維護(hù)環(huán)境成為保安員的職業(yè)習(xí)慣。這不是靠幾天的培訓(xùn)就能達(dá)成的,而是通過每天的班前會、每月的培訓(xùn)案例分析和執(zhí)勤點(diǎn)的評比來逐步引導(dǎo)。當(dāng)保安員不需要班長提醒,就能主動把用完的裝備放回原位;當(dāng)夜班隊(duì)員在凌晨時分,依然認(rèn)真完成巡查并清晰記錄;當(dāng)面對來訪人員時,隊(duì)員能夠依規(guī)詢問、耐心解釋——這些表現(xiàn)就是職業(yè)素養(yǎng)的體現(xiàn)。
保安員認(rèn)真打掃保安亭內(nèi)和周邊,這一具體行為背后,是廣東華創(chuàng)保安服務(wù)有限公司對服務(wù)品質(zhì)的持續(xù)打磨。5S管理方法不復(fù)雜,也不需要高深的理論,它依靠的是每個保安員每天的重復(fù)動作和長期堅持。整理讓工作區(qū)域不再雜亂,整頓讓取用物品更加快捷,清掃讓設(shè)備隱患及時發(fā)現(xiàn),清潔讓良好狀態(tài)持續(xù)保持,素養(yǎng)讓職業(yè)習(xí)慣逐漸形成。正是這些具體的、甚至瑣碎的做法,讓客戶能夠感受到執(zhí)勤點(diǎn)的井然有序,也讓保安服務(wù)的品質(zhì)有了實(shí)實(shí)在在的支撐。對于廣東華創(chuàng)保安服務(wù)有限公司而言,5S管理不僅是一種現(xiàn)場管理工具,更是塑造專業(yè)團(tuán)隊(duì)、提升服務(wù)水平的踏實(shí)路徑。