安全性和保密性OA系統(tǒng)的開發(fā)設計既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，因此系統(tǒng)應分別針對不同的應用、不同的網(wǎng)絡通信環(huán)境和不同的存儲設備，采取不同的措施，包括系統(tǒng)安全機制、數(shù)據(jù)存取的權限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。 [6]可擴展性和易維護性為了適應未來的業(yè)務拓展和項目的功能擴展，必須充分考慮以**簡便的方法、比較低的投資，實現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴展和維護擴展。 [6]因此，在OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計中，需要考慮到應用及系統(tǒng)不斷擴展的要求，以形成一個易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構。目標用戶：確定軟件的目標用戶群體（如企業(yè)、團隊、個人等）。古交推廣辦公自動化軟件開發(fā)選擇

20世紀60年代，人類社會出現(xiàn)了一次新的技術**——“信息**”、“信息化社會”的出現(xiàn)使社會信息量迅猛增加，使得辦公人員和辦公費用也大量增加，但辦公效率卻相對較低。據(jù)不完全統(tǒng)計，在一些主要工業(yè)化國家中，大約有40%以上的工作人員從事辦公室工作。 [1]20世紀70年代初期到中期，發(fā)達國家為解決辦公業(yè)務量急劇增加對企業(yè)生產(chǎn)率產(chǎn)生巨大影響的問題，提出了辦公自動化理念。1972年，靠磁芯存儲技術起家的美籍華人科學家王安博士開創(chuàng)了王安公司，并推出了文字處理系統(tǒng)( Word Processing System)，從此WPS詞正式出現(xiàn)。WPS把王安公司推向了事業(yè)的頂峰，使辦公自動化發(fā)展到一個嶄新的階段，從而形成了一個新的概念—“辦公自動化”并逐步成為一門綜合技術學科。 [1]晉源區(qū)信息辦公自動化軟件開發(fā)咨詢熱線識別用戶角色、權限和使用場景，確保開發(fā)出的系統(tǒng)能夠有效提高企業(yè)的工作效率，降低運營成本。

辦公自動化系統(tǒng)的硬件組成模式一般與系統(tǒng)要求、企業(yè)規(guī)模和組織結(jié)構以及地域分布密切相關，以下從硬件系統(tǒng)組成的模塊化和層次化來介紹幾種基本模式。 [8]單機系統(tǒng)模式單機系統(tǒng)模式適用于小型單位的OA系統(tǒng)，一般配置1臺PC來進行一些輔助辦公和管理，隨著硬件價格下降和OA系統(tǒng)的推廣使用，這種模式已被微機局域網(wǎng)模式所代替。 [8]微機局域網(wǎng)系統(tǒng)模式微機局域網(wǎng)是一種中等耦合程度的多機系統(tǒng)，它具有的分布式處理和客戶/服務器運算環(huán)境的特性，**著當前先進的系統(tǒng)構成模式和發(fā)展方向。

(3)IBM的 Lotus domino技術Lotus于1989年推出，以電子郵件、協(xié)同、非結(jié)構文檔處理、安全機制見長，一度成為OA的標準應用與開發(fā)平臺。OA平臺采用基于分層、標準和構件等進行架構。平臺架構遵循JEE標準、SOA標準、WFMC標準、W3 C fOrm標準、JSR168、WSRP等標準。OA平臺架構應支持多種部署模式、多種操作系統(tǒng)、各種數(shù)據(jù)庫和中間件，并具備完備的配置體系、接口體系和插件體系，從而支持未來的擴展空間。 [7]OA平臺架構底層是硬件、操作系統(tǒng)及服務器群。底層之上通常采用5層架構:數(shù)據(jù)庫層、服務層、應用層、表現(xiàn)層和用戶層。 [7]集成測試：測試各模塊之間的協(xié)作，確保系統(tǒng)整體運行良好。

OA強調(diào)辦公的便捷方便，提高效率，作為辦公軟件就應具備幾大特性：易用性、健壯性、開放性、嚴密性、實用性。 [5]易用性沒有***的應用做基礎，一切都是空談。 [5]管理落地必須面向全員，所以，軟件也必須能夠被全員所接受，被全員所喜愛。如果易用性不強，這個前提就不存在了，制度落地就只能是空談。而任何軟件都是需要培訓的，不過上網(wǎng)卻幾乎人人都會。所以，就支撐制度落地的軟件而言，走網(wǎng)頁風格可能是個比較好選擇。 [5]健壯性必須具備超大用戶、高并發(fā)應用的穩(wěn)定性。 [5]設計數(shù)據(jù)庫模型和數(shù)據(jù)流模型，還包括接口設計、用戶界面設計、權限管理設計等。婁煩本地辦公自動化軟件開發(fā)產(chǎn)品介紹

市場調(diào)研：分析競爭對手的產(chǎn)品，了解市場趨勢和用戶偏好。古交推廣辦公自動化軟件開發(fā)選擇

⑵智能化。面向日常事務處理，輔助人們完成智能性勞動，如：漢字識別，對公文內(nèi)容的理解和深層處理，輔助決策及處理意外等。 [9]⑶多媒體化。包括對數(shù)字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處理。 [9]⑷運用電子數(shù)據(jù)交換（EDI）。通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)，在計算機間進行交換和自動化處理。 [9]這個層次包括信息管理型OA系統(tǒng)和決策型OA系統(tǒng)。例子 事務級OA系統(tǒng)稱之為普通辦公自動化系統(tǒng)，而信息管理級OA系統(tǒng)和決策支持級OA系統(tǒng)稱之為高級辦公自動化系統(tǒng)。古交推廣辦公自動化軟件開發(fā)選擇

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